Personvernerklæring for Runster AS

Sist oppdatert: 1.9.2025

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og behandler personopplysninger i forbindelse med påmelding, tidtaking og publisering av resultater for våre arrangement.

Runster AS er behandlingsansvarlig for virksomhetens behandling av personopplysninger.

Hvilke opplysninger samler vi inn?

Når du melder deg på et arrangement, registrerer vi:

  • Navn
  • Fødselsår eller alder (for korrekt klasseinndeling)
  • Kjønn
  • Klubb/lag (hvis relevant)
  • E-postadresse og/eller telefonnummer (for kontakt)
  • Betalingsinformasjon (dersom betaling skjer via vår løsning)

Arrangøren kan også be om tilleggsopplysninger hvis det er nødvendig for gjennomføringen av arrangementet, f.eks. T-skjortestørrelse, allergier, pårørende eller bilnummer.
Formålet med innsamlingen vil alltid framgå i påmeldingsskjemaet.

Hva bruker vi opplysningene til?

  • Administrasjon av påmelding og betaling
  • Gjennomføring av arrangementet (tidtaking, startlister, resultater)
  • Publisering av resultatlister
  • Kontakt med deltakere ved behov (endringer, praktisk info)

Publisering av resultater

Resultatlister publiseres offentlig, og vil normalt inneholde:

  • Navn
  • Klubb/lag
  • Klasse/fødselsår
  • Tid og plassering

Kontaktopplysninger (som e-post og telefonnummer) publiseres aldri.

Du kan be om å få anonymisert dine resultater i publiserte lister. Da vil navn og klubb bli fjernet, men resultatet (tid og plassering) vil fortsatt vises.

Ved deltakelse i arrangement med offentlig interesse (f.eks. mesterskap eller eliteklasser) kan retten til anonymisering være begrenset.

Deling av data med tredjeparter

For å kunne tilby nødvendige tjenester kan enkelte data deles med:

  • Leverandør av epost-leveringstjeneste, betalingstjeneste
  • Idrettsforbund, ranking- eller seedingssystemer (dersom arrangementet krever dette)
  • Media (aviser, nettsteder) i forbindelse med resultatpublisering

Kun nødvendige data deles, og aldri kontaktopplysninger.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

  • Kontaktinformasjon (e-post, telefon) slettes når den ikke lenger er nødvendig, senest 12 måneder etter arrangementet.
  • Resultatdata (navn, klubb, klasse, tid og plassering) lagres som en del av arrangementets historikk, med mindre du ber om anonymisering.

Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Få innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret om deg
  • Få rettet feilaktige opplysninger
  • Be om sletting eller anonymisering av dine opplysninger
  • Klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler opplysninger i strid med regelverket

For spørsmål eller forespørsler om innsyn/sletting, kontakt oss på:
📧 post@runster.no

Behandlingsansvarlig

Runster AS
Skoleveien 24, 4328 Sandnes
Org.nr.: 933 876 454 MVA